Tietosuojaseloste

      TIETOSUOJASELOSTE

      Hanne Leppäaho LKV

      1. Rekisterinpitäjä

      Hanne Leppäaho LKV
      Y-tunnus: 3598436-1

      1. Rekisterin nimi

      Hanne Leppäaho LKV:n asiakasrekisteri

      1. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

      Hanne Leppäaho
      Sähköposti: hanne@hanneleppaaholkv.fi

      Puhelin: 050 542 0544

      1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

      Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

      -Kiinteistönvälitystoimeksiantojen hoitaminen ja täytäntöönpano
      -Asiakassuhteiden hallinta ja ylläpito
      -Ostajien, myyjien ja vuokralaisten tunnistaminen
      -Sopimus- ja oikeustoimien dokumentointi
      -Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

      Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

      -Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
      -Rekisterinpitäjää koskeva lakisääteinen velvoite, erityisesti rahanpesulaki
      -Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (liiketoiminnan harjoittaminen ja oikeuksien turvaaminen)

      Rekisterinpitäjä ei käsittele henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.

      1. Käsiteltävät henkilötiedot

      Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

      -Yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti)
      -Henkilötunnus henkilöllisyyden varmentamiseksi
      -Asiakkuuteen ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot (sopimukset, tarjoukset, tapahtumatiedot)
      -Kohdetta koskevat tiedot
      -Laskutus- ja maksutiedot
      -Luottotiedot vuokraustoiminnassa
      -Muut asiakkaan antamat tiedot

      1. Säännönmukaiset tietolähteet

      Henkilötietoja kerätään:

      -Rekisteröidyltä itseltään
      -Toimeksiantojen, tarjousten ja asiakastapaamisten yhteydessä
      asuntoesittelyissä
      -Verkkopalveluiden kautta, kuten Oikotie ja Etuovi
      -Viranomaisrekistereistä ja luotettavista ulkoisista lähteistä (esim. luottotietorekisterit)

      1. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

      Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

      -Viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa
      -Toimeksiantoihin liittyville osapuolille (esim. ostaja, myyjä, vuokralainen)
      -Yhteistyökumppaneille (esim. pankit, isännöitsijät)
      -Palveluntarjoajille, kuten Linear, henkilötietojen käsittelyä koskevien sopimusten mukaisesti

      Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli siirtoja tehdään, ne toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia noudattaen. Verkkosivusto ei käytä evästeitä käyttäjän seurantaan tai analytiikkaan.

      1. Henkilötietojen säilytysaika

      Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla:

      -Toimeksiantoihin liittyvät tiedot: enintään 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä
      -Rahanpesulain mukaiset tiedot: vähintään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä
      Muut tiedot: niin kauan kuin käsittelylle on perusteltu tarve

      1. Rekisteröidyn oikeudet

      Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

      -Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
      -Oikeus tietojen oikaisemiseen
      -Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
      -Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
      -Oikeus vastustaa käsittelyä
      -Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

      Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle sähköpostitse.

      1. Tietoturva

      Rekisterinpitäjä toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien:

      -Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
      -Tietojärjestelmien suojaaminen
      -Henkilöstön ohjeistus ja tietosuojaan liittyvä huolellisuus

      1. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

      Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietoihin perustuvaa automatisoitua päätöksentekoa eikä profilointia.

      1. Tietosuojaselosteen muuttaminen

      Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan kehittymisen perusteella.
      Rekisterinpitäjä noudattaa toiminnassaan myös kiinteistönvälitystoimintaa koskevaa lainsäädäntöä ja hyvää välitystapaa.
      Oikeutettu etu perustuu asiakassuhteen hoitamiseen, liiketoiminnan harjoittamiseen sekä oikeudellisten vaatimusten turvaamiseen.
      Rekisteröidyllä on oikeus siirtää itse toimittamansa henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti.

      Päivitetty 26.3.2026.